Privacy verklaring

Privacyverklaring Futurumshop.com B.V. 24 november 2025, werkenbijfuturumshop.nl

Via www.werkenbijfuturumshop.nl (hierna: "de website") worden persoonsgegevens verwerkt van sollicitanten en geïnteresseerden in vacatures. 

Futurumshop.com BV hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken en beveiligen jouw gegevens met de grootste zorgvuldigheid en houden ons strikt aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Dit betekent onder andere dat wij:

  • duidelijk aangeven voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken, via deze privacyverklaring;
  • alleen die persoonsgegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden, zoals werving en selectie;
  • altijd jouw expliciete toestemming vragen als dit vereist is;
  • passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen;
  • jouw rechten respecteren, waaronder het recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw gegevens.

Futurumshop.com BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens wij van je bijhouden? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

Doeleinden en grondslagen voor gegevensverwerking

1. Sollicitatieprocedure

Wanneer je solliciteert via onze website, gebruiken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie te beoordelen en de procedure af te handelen. Hiervoor verwerken wij:

  • Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres);
  • CV- en motivatiegegevens (werkervaring, opleiding, vaardigheden, referenties);
  • Overige relevante informatie die je zelf verstrekt, of waar wij naar vragen (bijvoorbeeld beschikbaarheid, salariswensen).

Grondslag: Uitvoering van de (potentiële) arbeidsovereenkomst of jouw toestemming. 

Bewaartermijn: Sollicitatiegegevens worden bewaard gedurende de selectieprocedure. Als je toestemming geeft, bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures, tenzij je bezwaar maakt. Bij indiensttreding zijn de wettelijke bewaartermijnen van toepassing, zoals vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en de fiscale wetgeving.

2. Communicatie

Wij gebruiken jouw contactgegevens om met je te communiceren over jouw sollicitatie, eventuele uitnodigingen voor gesprekken en de status van de procedure.

3. Statistieken en verbetering

Wij analyseren het gebruik van onze website om onze wervingsprocessen te verbeteren. Hiervoor kunnen wij geanonimiseerde gegevens gebruiken, zoals:

  • IP-adres (geanonimiseerd);
  • Pagina's die je bezoekt op de website;
  • Tijdstip en duur van het bezoek.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang (verbetering van onze dienstverlening). 

Bewaartermijn: Geanonimiseerde statistieken worden maximaal 2 jaar bewaard.


Verstrekking aan derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Dienstverleners die ons ondersteunen bij de werving en selectie (bijvoorbeeld recruitmentsoftware of hostingpartijen). Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af;
  • Wettelijke verplichtingen: Als wij hiertoe verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel).


Beveiliging

Wij nemen de volgende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

  • Toegang tot persoonsgegevens is beveiligd met gebruikersnamen, wachtwoorden en 2FA / MFA;
  • Gegevens worden opgeslagen in afgeschermde systemen;
  • Wij gebruiken versleutelde verbindingen (SSL) voor gegevensoverdracht;
  • Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en voeren regelmatige beveiligingsaudits uit.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • Fouten in jouw gegevens te laten corrigeren;
  • Jouw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • Jouw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar avg@futurumshop.nl, met een kopie van je identiteitsbewijs (ter verificatie).

Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele cookies om de werking te optimaliseren. Daarnaast gebruiken wij Google Analytics (met geanonimiseerde IP-adressen) om het gebruik van de website te analyseren. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Wijzigingen en contact

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest recente versie. Heb je vragen of opmerkingen? Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via avg@futurumshop.nl.

Contactgegevens: Futurumshop.com BV,Europaweg 165, 7336 AL, Apeldoorn, support@futurumshop.nl

Klachten

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Futurumshop.com BV
Europaweg 165
7336AL Apeldoorn
support@futurumshop.nl